Datenschutzerklärung
Version: 1.1 (Stand: Mai 2025)
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, Ziep Solutions, sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften der Schweiz, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie der Datenschutzverordnung (DSV).
2. Verantwortlicher für die Datenbearbeitung
Anbieter: Sven Ziep, Ziep Solutions
Adresse: Arbon, Thurgau, Schweiz
E-Mail: ziep.solutions@gmail.com
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der folgenden Dienstleistungen:
- Erstellung von privaten Steuererklärungen
- Unterstützung bei handwerklichen Tätigkeiten wie Schaltschrankverdrahtung, Verkabelungen und allgemeine Hilfsarbeiten unter Anleitung von Fachpersonen
- Name und Vorname
- Adresse und Kontaktdaten
- Details zum Auftrag (z. B. Art der Tätigkeit, Ort, Umfang)
4. Zweck der Datenbearbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen
- Zur Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Zur Kundenkommunikation
- Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Ausgenommen hiervon sind gesetzliche Verpflichtungen oder die Weitergabe an Aufsichtsbehörden, Gerichte oder andere staatliche Stellen im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
6. Speicherung und Aufbewahrung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. gemäß Art. 958f OR, Pflicht zur Aufbewahrung von geschäftsrelevanten Unterlagen) verlangen. Sämtliche Daten werden in verschlüsselter Form auf einer externen SSD gespeichert. Diese SSD wird für die Dauer von zehn Jahren in einem verschlossenen Tresor physisch sicher verwahrt. Die Daten werden nicht nachträglich verändert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt eine sichere Löschung.
7. Sicherheit der Daten
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören:
- Verschlüsselung der gespeicherten Daten (z. B. AES-256)
- Physische Sicherung der Speicherhardware in einem abschließbaren Tresor
- Zugriff ausschließlich durch den Verantwortlichen
- Keine Speicherung von Passwörtern gemeinsam mit der SSD
- Regelmäßige Überprüfung der Lesbarkeit und Integrität der gespeicherten Daten
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gemäß DSG folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht
- Recht auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Bearbeitung
9. Kontakt
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder bei Anliegen bezüglich Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Sven Ziep, Ziep Solutions
Arbon, Thurgau, Schweiz
E-Mail: ziep.solutions@gmail.com